CSV file megnyitása és konvertálása Excelben
Hogyan tudok megnyitni egy CSV dokumentumot excelben? Hogyan tudom szétválasztani azokat az oszlopokat, amikben vesszők is vannak? Erről szól ez az ingyenes online excel oktató videó:
CSV to Excel – lépésről lépésre
- Nyisd meg a CSV file-t
- Az első oszlopot jelöld ki (az nem baj, ha a táblázat nem az első sorban kezdődik. Attól még ugyanúgy fog működni az oszlopok szétválasztása)
- A menüsoron keresd meg a „Data” („Adatok”) fület, és azon belül válaszd a „Text to columns” („Szövegből oszlopok”) lehetőséget
Text to columns (szövegből oszlopok) – így tudod szétválasztani az oszlopokat excelben
- A felugró ablakban válaszd a „Delimited” lehetőséget, majd nyomj a tovább gombra:
- Ezután megjelenik az az ablak, ahol ki tudod választani, hogy mi alapján szeretnéd szétbontani a szöveget oszlopokra. Ez lehet tab, pontosvessző, vessző, szóköz, vagy bármilyen más karakter, amit az „Other” rublikába tudsz beírni
- A „Text qualifier” résznél válaszd ki az idézőjeleket (vagy azt a jelölést, ami megmutatja, hogy egy szöveg melyik cellába tartozik). Ez teszi lehetővé azt, hogy akkor is szét tudd választani az oszlopokat helyesen, ha egy cellában vesszők is vannak (ilyen tipikusan az, ha van egy komment oszlopod, ahova hosszú szövegeket írnak a kérdőíved kitöltői)
- Ha mindent megfelelően kiválasztottál, nyomj a tovább gombra!
- Ezt követően pedig mejelenik az utolsó ablak, ahol látod, hogyan fog kinézni a táblázatod azután, hogy a CSV fileból oszlopok keletkeznek. Itt már csak a Finish (Befejezés) gombra kell nyomnod, és készen is vagy.
Látod, hogy a komment oszlopban lévő minden cella tele van vesszőkkel. Ettől függetlenül nem minden vesszőnél történt meg az oszlopok szétválasztása, csak ott, ahol tényleg új oszlop kezdődik.
Most már csak annyi a teendőd, hogy az oszlopokat típus szerint formázd meg (pl. a dátum formátum megfelelő legyen), és mentsd el a csv filet excel formátumba.
CSV mentése XLSX formátumba
Ahhoz, hogy a későbbiekben jól tudj dolgozni vele, mentsd el a dokumentumot xlsx formátumban.
- File / Save as (mentés másként)
- A CSV file formátum helyett válaszd az XLSX-et
Ezzel készen is vagy. Ennyire egyszerű oszlopokat csinálni egy cellában lévő szövegből Excelben.
Ideje fejleszteni Excel tudásod kifogások nélkül!
Ha úgy érzed, van még mit tanulni, és szeretnél minél többmindent automatizálni (hogy valódi értéket tudj teremteni), akkor miért ne jönnél el egy excel képzésre, ahol könnyed magyarázatokon keresztül olyan dolgokat tanulhatnál meg, amikről talán még nem is hallottál?